Nutzungsrichtlinien und Datenverarbeitung eduFAB-Lernumgebung

FAB informiert hiermit über die allgemeine Nutzung der eduFAB-Lernumgebung, sowie den Umgang mit personenbezogenen Daten.
Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bzw. anderer nationaler Vorschriften, wie jene des Datenschutz- (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG), werden eingehalten. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage dieser gesetzlichen Bestimmungen.

Für den Inhalt verantwortlich

Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB)
Adresse: 4020 Linz, Muldenstraße 5
Ein Unternehmen der BBRZ GRUPPE
Telefon: +43 (0)732 6922 - 0
E-Mail: office@fab.at
ZVR-Zl: 463222913
UID-Nr.: ATU37075008
Behörde gem. ECG: Magistrat Linz

Nutzungsrichtlinien

Die eduFAB-Lernumgebung bietet Ihnen über die eduFAB-Startseite einen zentralen Einstiegspunkt in die E-Learning Umgebung von FAB. Die eduFAB-Lernumgebung steht Kund*innen und Trainer*innen von FAB zur Verfügung.

Als „eduFAB-Lernumgebung“ werden sowohl die eduFAB-Startseite, als auch damit verbundene Systeme wie Microsoft 365 (insb. Microsoft Teams) und Moodle verstanden.

eduFAB-Lernumgebung

Die eduFAB-Lernumgebung wird zur Unterstützung und Erweiterung der Angebote bereitgestellt. Die enthaltenen Funktionen und die dargebotenen Inhalte dürfen für diesen Zweck genutzt werden. Die Verwendung der Kommunikations-Tools hat in einer sachlichen und wertschätzenden Art zu erfolgen.

• Es dürfen keine fremden Zugangsdaten zum Einstieg in die eduFAB-Lernumgebung verwendet oder fremde Identitäten vorgetäuscht werden. Nutzer*innen sind verpflichtet, die Kombination Benutzername/ Passwort vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.
• Inhalte, die Sie ggf. auf die Plattform hochladen, dürfen nicht illegal, gewaltverherrlichend, pornographisch oder in anderer Weise unangemessen sein. Es dürfen auch keine Links und Verknüpfungen auf solche Inhalte in die eduFAB-Lernumgebung eingefügt werden.
• Die eduFAB-Lernumgebung, ihre Funktionen oder Daten dürfen nicht absichtlich anders als zum vorgesehenen Zweck manipuliert bzw. verändert werden. Dazu zählt auch der bewusste Einsatz von Viren oder anderer Schadsoftware. Der Betrieb der eduFAB-Lernumgebung darf nicht mutwillig gestört werden.
• Beim Bereitstellen und Abrufen von Inhalten über die eduFAB-Lernumgebung sind das Urheberrechtsgesetz, die Datenschutzgrundverordnung/ das Datenschutzgesetz und alle weiteren einschlägigen gesetzlichen Regelungen zu beachten.
• Andere Benutzer*innen dürfen nicht verunglimpft oder beschimpft werden. Es dürfen keine privaten Informationen über andere Personen verbreitet werden.
• Offensichtliche Fehlfunktionen im System oder im Rechtesystem dürfen nicht für unerlaubte Zwecke ausgenutzt werden und müssen unverzüglich einem/ einer Vertreter*in von FAB gemeldet werden.
• Ebenso sind Verdachtsfälle problematischer Inhalte bei Bekanntwerden umgehend zu melden.
• Jede*r Nutzer*in der eduFAB-Lernumgebung trägt die vollständige Verantwortung für deren Aktivitäten bei der Nutzung der Plattform.

Zugang zur eduFAB-Lernumgebung

Über die eduFAB-Startseite erfolgt der Login zur eduFAB-Lernumgebung mittels eduFAB-E-Mail-Adresse und selbstgewähltem Passwort. Dieses müssen Sie beim erstmaligen Anmelden festlegen. Folgen Sie dazu bitte dem bereitgestellten Link in der an Sie verschickten E-Mail bzw. SMS-Nachricht.

Passwort zurücksetzen

Die eduFAB-Startseite bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Passwort selbstständig zu ändern bzw. zurückzusetzen. Je nach Auswahl im Menüpunkt „Einstellungen“ erhalten Sie auf Ihre private E-Mail-Adresse oder private Mobiltelefonnummer eine Nachricht mit einem Link, der Sie zu einer Website mit einer Eingabemaske für ein neues Passwort führt.

Terminnachweise

Terminnachweise dienen zur Bestätigung eines abgehaltenen Termins und werden in weiterer Folge für Abrechnungszwecke verwendet. Unbestätigte Termine werden Ihnen auf der eduFAB-Startseite angezeigt. Die Bestätigung eines Termins kann über eine digitale Unterschrift auf dem Smartphone etc. oder in Papierform mittels konventioneller Unterschrift erfolgen.

Microsoft 365

Auf der eduFAB-Startseite finden Sie Links zu Ihren E-Learning Räumen in Microsoft Teams. Je nach Browser-Einstellung müssen Sie sich ggf. mit Ihrem eduFAB-Konto (vorname.nachname@edu-fab.at) und Passwort anmelden. Für die Nutzung der eduFAB-Lernumgebung ist zwingend eine eduFAB-E-Mail-Adresse notwendig. Bei der Verwendung von Microsoft Teams und allen anderen Microsoft 365-Produkten gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft. Datenschutzerklärung von Microsoft – Microsoft-Datenschutz.

Urheberschutz und Copyright

Für alle Inhalte, welche auf der eduFAB-Lernumgebung bereitgestellt werden, müssen die nötigen Rechte zur Veröffentlichung vorliegen.

Verstoß gegen die Nutzungsrichtlinien

Beim Verstoß gegen die Nutzungsrichtlinien behält sich FAB Verwarnungen, Sperren und ggf. rechtliche Schritte gegen die Benutzer*innen vor. Unangemessene Inhalte werden ohne weitere Rücksprache gelöscht. Aktivitäten, Informationen und Materialien von Benutzer*innen können bei Verdacht eines Verstoßes gegen diese Nutzungsrichtlinie und Datenschutzerklärung für weitere Untersuchungen zusammengestellt, überprüft und an verantwortliche Stellen weitergeleitet werden.

Datenverarbeitung

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die beim Besuch der eduFAB-Lernumgebung und darin zur Verfügung gestellten Anwendungen, übermittelt werden, erfolgt in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Datenschutzrechts. Für die technische Durchführung ziehen wir Auftragsverarbeiter heran.

Im Zuge der Nutzung der eduFAB-Lernumgebung verarbeiten wir folgende Daten:

• Ihren Vornamen/ Nachnamen
• Ihre eduFAB-E-Mail-Adresse (vorname.nachname@edu-fab.at)
• Ihre private E-Mail-Adresse (zur Passwortänderung)
• Ihre private Mobiltelefonnummer (zur Passwortänderung und gegebenenfalls zum Einstieg in das eduFAB-Lernumgebung)
• Gegebenenfalls Ihre Terminnachweise (Datum, Uhrzeit, Setting, Terminart, Kanal, Trainer*in, Thema, Inhalt)

Diese Angaben sind notwendig, um die Funktionen der eduFAB-Lernumgebung zu nutzen.

Auf der eduFAB-Startseite , im Menü “Einstellungen” können Sie Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) einsehen und ändern.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Die Verwendung der personenbezogenen Daten in der eduFAB-Lernumgebung erfolgt zum Zwecke der Benutzer*innen-Verwaltung, der Zurverfügungstellung von Trainings- bzw. Weiterbildungsangeboten und der Unterstützung des FAB-Angebotes. Die Daten können von dem dafür vorgesehenen Personenkreis (Systemadministrator*innen, Trainer*innen, administratives Personal) eingesehen werden.

Sonstige personenbezogenen Daten

Über die oben genannten Informationen hinaus werden auf unserer Website keine personenbezogenen Daten verarbeitet und personenbezogene Nutzerprofile erstellt.

Deaktivierung und Löschung des Nutzerkontos

Ihre eduFAB-E-Mail-Adresse sowie Ihr Zugang zur eduFAB-Lernumgebung wird bei Austritt oder Beendigung Ihres Kurses deaktiviert, spätestens aber nach 4 Wochen. Sie können ihre eduFAB-E-Mail-Adresse nach der Deaktivierung nicht mehr verwenden und nicht mehr auf die eduFAB-Lernumgebung zugreifen.
30 Tage nach der Deaktivierung wird ihr Benutzerkonto dauerhaft gelöscht.

Hinweise zu Cookies

Um den Besuch unserer Websites attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen überhaupt zu ermöglichen, verwenden wir Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sogenannte Sitzungs-Cookies werden mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht, andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sogenannte persistente Cookies). Folgende Daten werden dabei üblicherweise erhoben: Browserdaten, Standortdaten und IP-Adresse. Persistente Cookies werden nach jeweilig unterschiedlicher Dauer gelöscht.
Sofern durch einzelne von uns genutzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Websites oder in Folge durch Ihre ausdrückliche Zustimmung, wenn diese erforderlich ist. Eingesetzt werden können

• technisch notwendige Cookies oder
• funktionale Cookies

Technisch notwendige Cookies: Diese speichern z.B. Anmeldeinformationen oder ermöglichen ein sicheres Login. Nach Beendigung der jeweiligen Browsersession werden diese Cookies gelöscht. Für die Verwendung dieser Cookies ist in rechtlicher Hinsicht keine Einwilligung Ihrerseits erforderlich und können in den Cookie-Präferenzen auch nicht deaktiviert werden. Sie können die Setzung dieser Cookies nur direkt über Ihre Browser-Einstellungen deaktivieren. Der Besuch der Websites ist damit möglicherweise nicht mehr gewährleistet.

Funktionale Cookies: Diese verbessern die Funktionalität der aufgerufenen Websites, z.B. merkt sich der Video-Player dadurch die von Ihnen eingestellt Lautstärke, gewählte Untertitel oder die Videoqualität. Bei Ihrem nächsten Websiteaufruf wird auf Ihre voreingestellten Funktionen automatisch zugegriffen. Wir weisen Sie auf diese Cookies hin – sie sind aktiviert und sie können jederzeit von Ihnen deaktiviert werden. Die Funktionalität der Websites ist mit einer Deaktivierung eingeschränkt; bereits von Ihnen vorgenommene Einstellungen müssen bei jedem erneuten Einstieg wiederholt werden.
Sie können in Ihrem Browser Einstellungen vornehmen, um über das Setzen von Cookies informiert zu werden, wodurch Sie über die Annahme oder Ablehnung entscheiden können. Jeder Browser unterscheidet sich dabei in der Art, wie Cookie-Einstellungen verwaltet werden.

Hier die jeweilige Vorgehensweise je Browser:

• Chrome
• Internet Explorer
• Edge
• Firefox
• Safari
• Opera

YouTube

Wir setzen in unserer eduFAB-Lernumgebung Komponenten (Videos) des Unternehmens YouTube, einem Unternehmen der Google Inc., ein.
Hierbei nutzen wir die von YouTube zur Verfügung gestellte Option des »erweiterter Datenschutzmodus«.
Wenn Sie eine Seite aufrufen, die über ein eingebettetes Video verfügt, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt.
Laut den Angaben von YouTube werden im »erweiterten Datenschutzmodus« nur dann Ihre Daten – insbesondere welche unserer Internetseiten Sie besucht haben sowie gerätespezifische Informationen inklusive der IP-Adresse – an den YouTube-Server in den USA übermittelt, wenn Sie das Video anschauen. Durch den Klick auf das Video willigen Sie in diese Übermittlung ein.
Sind Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt, werden diese Informationen Ihrem Mitgliedskonto bei YouTube zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website von Ihrem Mitgliedskonto abmelden.
Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit YouTube finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google. Datenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google

Haftungsausschluss für Links

Wir überprüfen Links, die unseren Internetauftritt verlassen, redaktionell sehr sorgfältig. Trotzdem übernehmen wir für Inhalte auf diesen Seiten keinerlei Verantwortung oder Haftung.

Systemverfügbarkeit und Haftung

Abschaltungen, Wartungsintervalle und Software-Updates werden unter Berücksichtigung der möglichst geringen Störung entsprechend eingeplant.
Störungen werden umgehend behoben. Es besteht kein Anspruch auf die Verfügbarkeit der Systeme. Aus einer Nichtverfügbarkeit können keine Schadenersatzansprüche abgeleitet werden. Wenn Störungen oder Fehlfunktionen der eduFAB-Lernumgebung bekannt werden, sind diese umgehend an Vertreter*innen von FAB zu melden.
Als Bereitsteller der eduFAB-Lernumgebung übernimmt FAB keine Haftung für Schäden, die aus der Nutzung der eduFAB-Lernumgebung resultieren. Es wird keine Verantwortung für die Richtigkeit der bereitgestellten Inhalte übernommen. Die Betreiber haften auch nicht für Folgeschäden, die auf einer Nutzung des Angebotes beruhen.

Betroffenenrechte und Datenschutzrechtliche Anliegen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB)
4020 Linz, Muldenstraße 5; Telefon: +43 (0)732 6922 - 0

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Diese Rechte sind gegenüber FAB geltend zu machen. Verwenden Sie dazu bitte die E-Mail-Adresse datenschutz@fab.at. Die Eigenschaft ein/e Betroffene/r im Sinne der DSGVO zu sein bzw. die Identität des Antragstellers ist geeignet nachzuweisen.
Für Auskünfte gem. Art. 15 DSGVO (Auskunftsbegehren) verwenden Sie bitte das Online-Formular auf unserer Homepage: Datenschutzerklärung - Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (fab.at)
Der Staat Österreich stellt zudem eine objektive Informations- und Beschwerdeinstanz in Form der Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zur Verfügung.